Cuando cambia un pedido, la experiencia no debería desmoronarse.
Five9 conecta la AI, su equipo de atención y los sistemas que hay detrás de cada pedido. Los compradores pueden obtener respuestas, resolver solicitudes rutinarias y contactar con una persona con el contexto ya disponible —especialmente cuando se producen picos de demanda.
Integración directa con las plataformas de comercio y CRM que ya utiliza —Salesforce, Oracle y Shopify, con API abiertas para el resto
Con la confianza de minoristas, marcas y equipos de comercio electrónico
Funcionalidades
Mantenga toda la operación de atención al cliente del comercio minorista en sintonía.
El software de atención al cliente para comercios minoristas debe hacer algo más que responder a la siguiente pregunta. Con Five9, puede notificar a los compradores afectados por un cambio en un pedido, mantener las respuestas de AI dentro de sus reglas y ver dónde debe responder su equipo cuando aumenta la demanda.
Un retraso en la entrega no debería provocar una avalancha de llamadas de «¿Dónde está mi pedido?».
-
Haga llegar la actualización adecuada a los compradores adecuados. Cuando un transportista señala un retraso, los datos del pedido y la entrega pueden determinar a qué clientes contactar para informarles del problema que afecta a su envío.
-
Ofrezca a los compradores una forma de responder. Empiece con una actualización por SMS y pase las preguntas no resueltas al canal de voz, con la respuesta a disposición del equipo que atienda la llamada.
-
Evite que la actualización cree otra cola. La tasa de envío se limita automáticamente a medida que llegan las respuestas, de modo que la notificación destinada a tranquilizar a los clientes no sature la plataforma.
-
Mantenga la comunicación dentro de las normas aplicables a cada campaña. Los controles de TCPA, FDCPA y GDPR están integrados en el marcador, por lo que su equipo puede gestionar los requisitos de contacto como parte del flujo de trabajo.
La demanda en el sector minorista cambia rápidamente. Su servicio debe mantener el ritmo.
Descubra cómo los equipos utilizan el software de atención al cliente de Five9 para el sector minorista para ayudar a los compradores durante los picos estacionales y responder a las preguntas que surgen con cada pedido.
The ALDO Group
Los picos estacionales sobrecargaron los sistemas fragmentados del centro de contacto de The ALDO Group, lo que dejó a los compradores esperando y a los agentes bajo presión. Con Five9, el equipo integró los canales de voz, chat y correo electrónico, proporcionó a los agentes contexto sobre los clientes en todos los canales y automatizó las transferencias clave.
Five9 tiene una implementación operativa real de AI.
Cambie el modelo. Mantenga las reglas de la conversación.
-
Mantenga las respuestas sobre productos vinculadas a la información actual. No se indica ningún precio ni se promete la disponibilidad de existencias a menos que lo confirme el sistema de pedidos —esto se aplica a nivel de prompt, en lugar de confiar en que el modelo se comporte adecuadamente.
-
Detecte los problemas antes de que lo hagan los compradores. Cada cambio de prompt se valida con conversaciones reales antes de implementarse, no solo con un puñado de casos de prueba.
-
Mantenga la experiencia que ha creado su equipo. Cuando cambie el modelo subyacente, mantenga el prompt y las barreras de protección configuradas en lugar de reconstruir el flujo de trabajo.
-
Asegúrese de que el nuevo modelo siga las mismas reglas. Un modelo sustituido se vuelve a comprobar con las mismas barreras de protección y las mismas transcripciones antes de llegar a un solo cliente.
Vea cómo cambia la cola. Muévase antes de que aumente el tiempo de espera.
-
Detecte dónde está creciendo la demanda. Consulte las colas, los niveles de servicio y la contención en la web, la aplicación y la recogida en tienda desde un único lugar, para que el aumento de la carga de trabajo no quede oculto en otra pestaña.
-
Actúe mientras aún esté a tiempo de ayudar. Los datos de rendimiento en directo muestran a un supervisor cuándo una cola se aproxima a su umbral de nivel de servicio.
-
Vea qué canal superó su umbral y en qué medida. La alerta ofrece al supervisor un punto de partida específico, en lugar de otro informe que interpretar.
-
Desplace el soporte allí donde se necesite. Reasigne agentes al canal que está bajo presión y observe si la cola se recupera —sin cambiar de sistema para solucionar lo que acaba de detectar el panel.
Por qué Five9
Por qué Five9 para la venta minorista
Puede responder preguntas sobre comercio minorista por chat. Puede responderlas por teléfono. La parte difícil es que el cliente empiece en uno y termine en otro —sin perder contexto ni repetirse. Five9 conecta esos momentos. Fuimos creados para afrontar la parte difícil.
Mantenga el trabajo en marcha cuando la respuesta no sea sencilla
Un cambio en la entrega, una excepción de devolución o una consulta sobre un pago pueden requerir información de varios sistemas y una decisión de la persona adecuada. Five9 reúne la AI, a las personas y los flujos de trabajo para hacer avanzar la solicitud, con el traspaso y la aprobación donde corresponden.
Proporcione a la AI y a los agentes el mismo contexto del pedido
La consulta de un comprador puede empezar en el autoservicio y terminar con una persona. Conecte la información sobre pedidos, inventario y preparación de pedidos con Five9 AI Agents y Agent Assist para que el siguiente paso parta de lo que el equipo ya sabe.
Prepárese para los picos de actividad
Cuando una promoción, una excepción en la entrega o un pico por festivos altera la demanda, Five9 ayuda a los equipos a ampliar el autoservicio, redirigir las interacciones y detectar las colas que requieren atención. Los compradores disponen de una vía para recibir ayuda y su equipo puede adaptarse a medida que cambia el día.
Preguntas frecuentes
Preguntas que plantean primero los compradores del sector minorista
Preguntas frecuentes sobre la seguridad de los pagos, los agentes de AI, los picos de demanda y la conexión de Five9 con los sistemas de venta minorista que ya utiliza.
-
Sí. Five9 admite implementaciones sujetas al Estándar de Seguridad de Datos de la Industria de las Tarjetas de Pago (PCI DSS), y la captura del pago puede aislarse de la interacción grabada, de modo que los datos de la tarjeta nunca pasan por la pantalla de un agente ni por una grabación de llamada. El cifrado de los datos en tránsito y en reposo, el control de acceso basado en roles y el registro de auditoría son capacidades de la plataforma que están en producción, no complementos que se añaden para una auditoría; esto es lo que hace viable utilizar este software de atención al cliente de comercio electrónico para gestionar conversaciones sobre pedidos y pagos en una misma interacción.
-
Sí, a través de conectores prediseñados para los sistemas de CRM y de gestión de pedidos que los comercios minoristas ya utilizan, incluidos Salesforce, Oracle Service Cloud y Zendesk, además de API abiertas para la plataforma de comercio, el WMS y los sistemas de fidelización ya implementados. Los agentes ven el contexto del cliente y del pedido en la misma pantalla que la interacción, por lo que nadie pide a los compradores que repitan lo que el sistema ya sabe.
-
Sí, así es en el caso de la automatización de las tareas repetitivas. Los agentes de AI se encargan del volumen de consultas rutinarias, como el estado de los pedidos, el seguimiento y las devoluciones sencillas, para que los picos de demanda no se traduzcan directamente en tiempos de espera ni en llamadas perdidas en el software de atención al cliente del sector minorista que funciona con una plantilla fija. Como la capacidad está basada en la nube, escalar para hacer frente al aumento de la demanda durante las fiestas no implica mantener una plantilla dimensionada para ese pico durante todo el año.
-
El alcance es una configuración, no una posibilidad. Los agentes AI están limitados a las acciones para las que se han implementado, como consultar el estado de un pedido, tramitar una devolución aprobada o aplicar una política documentada, y cualquier asunto que quede fuera de esos límites, como una excepción a una política o un descuento, se remite a una persona con todo el contexto de la interacción adjunto. Las barreras de protección y los registros de auditoría permiten revisar los límites a posteriori, de modo que las decisiones sobre precios y políticas sigan correspondiendo al equipo y no al agente AI.
-
Empiece por conectar todos los canales que utiliza realmente un comprador, como voz, chat, SMS y correo electrónico, en una sola plataforma, en lugar de gestionar cada uno como un silo independiente. A partir de ahí, centralice los datos de pedidos, inventario y gestión logística para que un agente vea el mismo historial independientemente del canal por el que haya empezado el comprador, y permita que la conversación continúe al cambiar de canal, de modo que, si un chat pasa a voz, el comprador no tenga que repetir el número de pedido. Five9 OneVUE ofrece a un supervisor una vista en tiempo real de la cola, el SLA y la contención en la web, la aplicación y la recogida en tienda, para que un centro de contacto del sector minorista detecte si un canal se está quedando atrás antes de que se acumule el trabajo pendiente. Como las conexiones se realizan mediante integraciones basadas en estándares con las plataformas de comercio y CRM ya existentes, en lugar de desarrollar una solución personalizada, esto suele ser cuestión de semanas, no de un trimestre.
-
Cuesta menos que un desarrollo a medida. La solución de centro de contacto en la nube de Five9 se conecta a su ecosistema de comercio y CRM mediante integraciones compatibles y basadas en estándares, en lugar de una interfaz a medida que su equipo tenga que mantener. BISSELL, por ejemplo, se pasó a Five9 en 30 días sin interrumpir las operaciones —un plazo que encaja antes de una temporada alta, no después.
Prepárese para cuando una pregunta sobre un pedido deje de ser sencilla.
Descubra cómo Five9 ayuda a su equipo a responder a solicitudes habituales, adaptarse a cambios en las entregas y trasladar el contexto del pedido a una persona cuando la situación lo requiere.