Mantenga conectado el recorrido asistencial, empiece donde empiece.
Los pacientes no deberían tener que moverse entre sistemas desconectados, repetir la información ni permanecer en espera mientras alguien gestiona su atención. El software de centro de contacto sanitario de Five9 conecta la IA, la automatización y las personas para agilizar las tareas rutinarias, derivar las necesidades complejas al profesional adecuado y mantener el contexto del paciente a lo largo de toda la interacción.
Integración directa con EHR, incluida Five9 Fusion para Epic, aprobada para el Toolbox de Epic
Con la confianza de sistemas sanitarios, aseguradoras y redes asistenciales
Funcionalidades
Conecte cada paso del recorrido de acceso a la atención del paciente.
Las soluciones de acceso del paciente de Five9 conectan la verificación de identidades, el enrutamiento inteligente y el seguimiento de derivaciones para mantener el contexto del paciente y dar continuidad al trabajo entre la IA, las personas, los canales y los sistemas sanitarios.
Verifique la identidad del paciente una sola vez. Manténgala en todas las transferencias.
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Empiece con toda la información del paciente a la vista. Five9 puede asociar el número de teléfono del interlocutor, su cuenta y sus interacciones anteriores con la ficha del paciente mientras se conecta la llamada, de modo que el agente de IA o humano disponga de información útil antes de que la conversación comience.
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Complete la autenticación una sola vez en el momento adecuado de la interacción. Five9 puede preparar el paso de verificación en la pantalla del agente y mantener protegida la información confidencial hasta que se autorice su acceso, para que el paciente no tenga que repetir la misma tarea en cada paso de la llamada.
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No haga que el paciente tenga que empezar de cero cuando se transfiera la interacción. Five9 mantiene la identidad verificada y el contexto relevante durante las transferencias, los cambios de canal y las devoluciones de llamada, para que el siguiente agente de IA o humano pueda utilizar la información ya disponible.
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Proporcione a los equipos de cumplimiento normativo un registro que puedan seguir. Five9 registra los intentos de verificación, los resultados y las liberaciones vinculados a la interacción para que los agentes, los supervisores y los equipos de cumplimiento normativo puedan trabajar con el mismo registro de auditoría.
Conforme a la HIPAA, BAA disponible. Gestión de la seguridad de la información con certificación ISO 27001.
Prueba de que funciona el acceso conectado para pacientes
Descubra cómo las organizaciones sanitarias utilizan Five9 para conectar a los pacientes con el recurso adecuado y ofrecer a los equipos una mejor visibilidad de toda la interacción.
AdventHealth
AdventHealth necesitaba una mejor visibilidad de los volúmenes de llamadas en sus consultas médicas, al tiempo que apoyaba a una plantilla ampliamente distribuida y mantenía el estándar de atención a «mente, cuerpo y espíritu» que los pacientes esperan. Five9 da soporte tanto a las operaciones del centro de contacto como a las consultas médicas de una organización que cuenta con 51 hospitales, 2800 médicos en plantilla y 80 000 miembros del equipo distribuidos en nueve estados.
Una de las cosas que realmente nos llamó la atención de Five9 fue su disposición a probar algo diferente. Tuvimos que idear algunas formas únicas de implementar un sistema de telefonía para una plantilla muy dispersa. Y Five9 estuvo a la altura y colaboró con nosotros para determinar cómo abordar ese problema.
Ponga a los pacientes en contacto con el servicio de asistencia adecuado para resolver su solicitud.
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Tome decisiones de enrutamiento a partir de algo más que la posición en la cola. El enrutamiento Genius de Five9 puede recopilar señales como la urgencia, el sentimiento, la identidad verificada, los intentos anteriores y el motivo del contacto para que la interacción se enrute con una visión más completa de lo que el paciente necesita.
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Conecte al paciente con alguien capacitado para realizar la tarea. Five9 evalúa las competencias necesarias para tareas como programar citas, gestionar derivaciones o tramitar la facturación, junto con la disponibilidad actual, lo que ayuda a reducir las transferencias evitables una vez que la interacción llega a una persona.
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Aplique el recurso adecuado en el momento oportuno. Las solicitudes administrativas rutinarias pueden gestionarse mediante un agente de IA, mientras que las situaciones de urgencia clínica, las quejas, las excepciones u otras necesidades que requieran valoración pueden derivarse a una persona con el contexto de la interacción incluido.
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Proporcione todo el contexto al siguiente profesional antes del saludo inicial. Five9 puede mostrar en la pantalla del agente la identidad verificada, los intentos anteriores y la información relevante de EHR y CRM para que la conversación pueda continuar a partir de lo que la organización ya sabe.
Reduzca la pérdida de derivaciones de pacientes con un seguimiento conectado.
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No permita que una nueva derivación se quede pendiente en una cola de trabajo. Five9 Advanced Campaign Manager puede iniciar un seguimiento coordinado en cuanto se crea la derivación, mediante llamadas de voz y SMS, sin tener que esperar a que un miembro del personal encuentre tiempo para realizar la primera llamada.
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Evite las comunicaciones que no puedan continuar. Five9 puede comprobar el estado del plan, las preferencias de contacto y los horarios adecuados para llamar antes de hacer un intento de llamada, lo que ayuda a los equipos a evitar contactar con los pacientes demasiado pronto o cuando los permisos configurados no lo permiten.
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Acompañe al paciente desde la derivación hasta la consulta. Five9 puede automatizar las confirmaciones, los recordatorios de citas y el seguimiento tras una cita a la que no se ha asistido para que las comunicaciones proactivas rutinarias continúen hasta el punto en el que es más probable que se paralicen las derivaciones.
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Mantenga el criterio en manos de quienes deben tomar las decisiones. Las ausencias reiteradas, las consultas clínicas, las discrepancias sobre la cobertura y otras excepciones pueden derivarse a una persona junto con el historial de contactos asociado, mientras que el seguimiento rutinario continúa de forma automatizada.
Por qué Five9
Por qué Five9 para la sanidad
Puede habilitar mañana un nuevo canal para pacientes. La parte difícil es conectarlo de forma segura con sus historiales, el sistema de citas y la información del seguro, para que puedan concertar una cita en una sola llamada y dejarlo resuelto. Con Five9, esa integración ya viene incorporada. Fuimos creados para afrontar la parte difícil.
Mantenga conectado el acceso de los pacientes en todos los canales
Los pacientes pueden empezar por voz, chat o autoservicio y después necesitar la ayuda de una persona cuando la solicitud se vuelve más compleja. Five9 ayuda a los equipos de atención sanitaria a conectar esas interacciones para que la identidad, la intención y el contexto pertinente puedan mantenerse en los distintos pasos, en lugar de tener que reconstruirlos en cada uno.
Asigne la combinación adecuada de IA y personas a cada solicitud
El trabajo administrativo rutinario puede gestionarse mediante agentes de IA, mientras que las consultas clínicas, las excepciones y otras situaciones que requieren valoración se hacen llegar a una persona junto con el historial de interacciones adjunto. Five9 Orchestrate ayuda a asignar los recursos adecuados a cada necesidad, en lugar de tratar todas las interacciones por igual.
Mantenga Epic y el resto de sus sistemas integrados en el flujo de trabajo
Five9 Fusion para Epic conecta las interacciones con los pacientes con los flujos de trabajo que ya utilizan los equipos de atención. Proporcione a los agentes contexto relevante de los pacientes, admita pantallas emergentes para llamadas entrantes y habilite la marcación con un solo clic mediante una integración aprobada para el Toolbox de Epic.
Seguridad y cumplimiento normativo
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes que los compradores del sector sanitario plantean primero
Cumplimiento normativo, PHI y Epic: respuestas antes de que pregunte el equipo de compras.
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Sí. Five9 cumple con HIPAA y firma un Acuerdo de socio comercial (BAA) con las entidades cubiertas y los socios comerciales antes de que cualquier información médica protegida pase por la plataforma. El software de Five9 para centros de contacto del sector sanitario se basa en medidas de protección administrativas, físicas y técnicas diseñadas para datos regulados, y cuenta con certificaciones independientes, como SOC 2 Type II, PCI-DSS y GDPR, además de HIPAA. Eso significa que su equipo de cumplimiento obtiene una base documentada y auditada, en lugar de una promesa.
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El acceso del paciente engloba todo lo que permite que una persona pase de su primera llamada a una visita programada con la cobertura financiera confirmada: registro, verificación del seguro y de la elegibilidad, derivaciones, autorizaciones previas, programación de citas y seguimiento. Es la puerta de entrada al recorrido del paciente y el punto de partida del ciclo de ingresos, por lo que una experiencia lenta o confusa en esta fase hace que las organizaciones pierdan tanto pacientes como ingresos. Las soluciones de acceso al paciente de Five9 integran estos flujos de trabajo en una experiencia conectada a través del teléfono, el chat y el autoservicio, para que los pacientes obtengan respuestas de forma más ágil y el personal pueda dedicar menos tiempo a atender solicitudes repetitivas.
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Sí. Five9 Fusion para Epic es una integración nativa diseñada para el programa Toolbox de Epic, por lo que los agentes trabajan directamente en Epic en lugar de tener que alternar entre sistemas. Los datos de los pacientes fluyen en tiempo real entre ambas plataformas, y los agentes pueden iniciar acciones de programación saliente, como las marcaciones de Cheers y Cadence, directamente desde el registro. El resultado son menos pantallas, menos errores y una interacción con el paciente respaldada por la información más actualizada disponible.
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Las mismas garantías de BAA y HIPAA que protegen las llamadas atendidas por un agente humano se aplican a las interacciones con un agente de IA de Five9: acceso basado en el principio de mínimo privilegio, limitado a los datos que requiere cada tarea, cifrado y un registro de auditoría completo de lo ocurrido y cuándo ocurrió. En entornos regulados como el sanitario, cada flujo de diálogo de un agente de AI está guionizado y delimitado de antemano, de modo que puede obtener la información que necesita para una tarea sin acceder a información sanitaria protegida que no esté relacionada. Si una solicitud queda fuera de ese ámbito, la interacción se transfiere a un agente en directo con todo el contexto, en lugar de continuar de forma autónoma.
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Sí. La arquitectura nativa en la nube de Five9 adapta automáticamente la capacidad a la demanda, para que un aumento repentino del volumen de llamadas durante el período de inscripción o la temporada de gripe no obligue a instalar nuevo hardware, a añadir nuevas líneas ni a contratar a personal con urgencia. El autoservicio y los agentes de IA desvían las solicitudes rutinarias y de gran volumen, como las consultas sobre elegibilidad y la programación de citas, para que los agentes humanos puedan centrarse en las llamadas que más requieren su atención. El software de centro de contacto de Five9 para el sector sanitario ya presta servicio a organizaciones que procesan cientos de millones de transacciones al año, por lo que la plataforma está preparada para los picos de demanda, no solo para la demanda media.
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Tareas definidas, no decisiones que requieren valoración. Un agente de IA de Five9 opera dentro de un flujo de diálogo guionizado y preaprobado, diseñado para tareas administrativas como la programación de citas, las comprobaciones de idoneidad y las derivaciones, mientras que las preguntas clínicas no forman parte de ese flujo. En cuanto una conversación aborda un diagnóstico, un tratamiento o cualquier asunto que requiera el criterio de un profesional sanitario, el agente de IA la transfiere a un agente humano o a un miembro del personal clínico y adjunta el historial completo de la conversación para que el paciente no tenga que repetir lo que ha dicho y nunca reciba consejos que el agente de IA no esté autorizado a dar.
Conecte cada interacción del paciente con lo que viene a continuación.
Descubra cómo Five9 ayuda a los equipos sanitarios a verificar la elegibilidad, gestionar citas, canalizar necesidades complejas y coordinar el seguimiento en los canales de voz y digitales, sin perder el contexto durante el proceso.