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Voyages et hôtellerie · Expérience et engagement des clients

Leurs plans ont changé. Leur confiance en vous ne devrait pas changer.

Un vol retardé, une réservation modifiée, une question qui passe du clavardage à la voix : chacun de ces cas nécessite plus qu’une réponse rapide. Five9 réunit les détails de réservation, l’historique de fidélité et le contexte des conversations avec AI et votre équipe, au sein d’une plateforme d’expérience client qui aide à transformer les changements de plans en une prochaine étape claire.

Réservation directe et intégration au CRM — y compris l’adaptateur Five9 pour Salesforce, utilisé par Wyndham Hotels & Resorts

● Voice call
Voice AI Agent
Voice AI Agent

Utilisé en toute confiance par les hôtels, les compagnies aériennes et les équipes de l'hôtellerie

Capacités

Maintenez la continuité du service à la clientèle avec un logiciel de centre de contact pour le secteur du voyage.

Transférez les détails de réservation et l’historique des conversations sur tous les canaux, acheminez les demandes vers les agents possédant les compétences pour les résoudre et joignez les clients lorsqu’une offre opportune peut transformer une disponibilité en réservation.

Engagement omnicanal

Changez de canal. Ne recommencez jamais à zéro.

  • Assurez la disponibilité de l’historique pertinent lorsqu’un client change de canal. Five9 regroupe les interactions vocales, par clavardage, par SMS, sur les réseaux sociaux et par courriel, afin que l’agent qui répond à un appel puisse voir l’échange précédent et ce qui a été dit au client.

  • Intégrez les détails de réservation disponibles, le contexte de fidélité et les interactions antérieures à l’espace de travail de l’agent. L’agent peut se concentrer sur le changement dont le client a besoin plutôt que de reconstituer l’historique à partir de systèmes distincts.

  • Maintenez la capacité de service flexible lorsque la demande évolue. Les perturbations météorologiques et les périodes de pointe peuvent faire varier le volume entre les canaux vocaux, de clavardage et de messagerie. Le logiciel de centre de contact Five9 pour le secteur du voyage aide les équipes à gérer ces canaux ensemble et à ajuster la capacité sans mettre en place un système distinct pour chacun.

  • Lorsqu’un client contacte un établissement, puis communique avec une équipe de service centralisée, des dossiers liés peuvent aider les deux équipes à s’appuyer sur l’historique pertinent des interactions.

Explorez l’engagement omnicanal
  • Certifié ISO 27001, gestion de la sécurité de l'information

Voix, clavardage, SMS, courriel et réseaux sociaux — une seule plateforme. Gestion de la sécurité de l’information certifiée ISO 27001.

A smiling man with a beard stands at a train station while talking on his phone.
Historique de clavardage : disponible Canal : voix Contexte de réservation affiché
Conversation précédente accessible à l’agent
Résultats des clients

Découvrez ce qu'un service aux invités connecté rend possible.

Découvrez comment les équipes du secteur du voyage et de l’hôtellerie gèrent les changements de plans, la demande saisonnière et les questions des clients dans leurs établissements, sans perdre le contexte nécessaire pour les aider.

Hôtellerie · Franchisage hôtelier mondial

Wyndham Hotels & Resorts

Avec des milliers d’hôtels répartis dans plus de 95 pays, Wyndham avait besoin d’une plateforme de service capable d’évoluer avec son réseau et de se connecter aux systèmes utilisés par ses équipes. Five9 a offert à Wyndham une plus grande flexibilité pour soutenir les interactions avec les clients et étendre ses capacités grâce aux API.

Five9 offre d’excellentes fonctionnalités, mais l’un de ses avantages majeurs est qu’il nous a permis d’être à un simple raccordement à une API près de pouvoir réaliser à peu près n’importe quoi.

— Wyndham Hotels & Resorts
Businesswoman walking with a suitcase in a modern hotel lobby, engaged on a phone call.
62 %
Taux d'automatisation des interactions avec les invités
Appel acheminé Système : réservations et fidélité Volume de la file d’attente visible
Demande du client acheminée avec le contexte de réservation
Agent Assist

Transmettez toute l’histoire à la personne qui peut aider.

  • Faites avancer la demande sans faire de promesse que l’établissement pourrait ne pas être en mesure de tenir. L’AI peut consigner la modification de l’arrivée et consulter le contexte de réservation disponible, puis confier à l’équipe des services aux clients les décisions relatives aux tarifs, aux chambres et aux exceptions.

  • Transmettez la demande à une personne qualifiée pour la résoudre. Five9 évalue les agents disponibles selon les compétences et le niveau de maîtrise requis pour cette interaction — par exemple, les changements de réservation ou les relations avec la clientèle — puis achemine l’interaction vers la personne qui y correspond le mieux, plutôt que vers la prochaine personne disponible.

  • Commencez par le problème, pas par une recherche dans les transcriptions. Agent Assist peut afficher la demande du client, l’historique pertinent de la conversation et les détails de réservation disponibles, afin que l’agent sache ce qui a été demandé et ce qui doit encore être confirmé.

  • Vérifiez si la modification demandée a été effectuée. Consignez le transfert et son issue afin que les superviseurs puissent repérer les demandes qui nécessitent une autre intervention ou qui révèlent un problème de service récurrent.

Explorez Agent Assist
● Voice callSarah M. · Gold member · 3rd contact
Third call now. I was told the extra night was sorted.
AI · Needs a human agentConfirmed 19:06, never written to the PMS — override is outside AI permissions
AIMatched on live agent proficiency
KAK. AlvarezPMS override · Guest Relations96
TBT. BoatengLoyalty74
RNR. NakamuraGeneral58
Guidance card · K. AlvarezOcean View is open at the held rate. Promised twice already — lead with the fix, don’t re-verify.
K. Alvarez · Guest RelationsNight 4 is written in — same room, all four nights. Nothing else for you to do.
Supervisor view: third-contact loop closed on this call · matched in 4s, no transfer · handle time 6m 10s against an 11m queue average
Resolved on first agent0 transfersPMS write-back confirmed
Gestionnaire de campagnes avancé · sortant

Une table vide ce soir aura disparu demain.

  • Joignez les invités pendant qu'il est encore temps de combler le créneau libéré par une réservation annulée. Un changement de disponibilité peut déclencher une campagne configurée, plutôt que d'attendre qu'un gestionnaire remarque le manque et récupère une liste.

  • Joignez les invités susceptibles de vouloir assister à l’ouverture et admissibles à recevoir l’offre. Constituez la liste à partir des invités de l’établissement et des personnes ayant déjà dîné dans les environs, puis vérifiez le consentement et les réservations existantes avant tout envoi.

  • Remettez les offres acceptées dans le carnet de réservations. Lorsque le système de réservation est connecté, les réponses des clients peuvent y créer ou mettre à jour des réservations, tandis que les exceptions nécessitant une conversation sont transmises à une personne. Cela donne à l'équipe F&B une vue à jour des tables encore disponibles.

  • Gardez les offres locales faciles à gérer à grande échelle. Les équipes peuvent adapter le déclencheur, l’audience et le message en fonction du lieu sans reconstruire la campagne à partir de zéro chaque fois.

Explorer les campagnes sortantes
◆ Outbound campaignThe Ivy Terrace · tonight’s service
11Covers open
342Matched & opted in
9Booked back
Availability detectedTwo cancellations · 11 covers, 19:00–21:00 — campaign triggered at 15:40
List match & send Running
In-house guests tonight — 86 matched15:41
Previous diners within 5 miles — 25615:41
Suppressed — no consent, or already booked418
Campaign selected — “Terrace table tonight”Auto
F&B manager view: 9 of 11 covers booked back · list built and consent-screened in 4 minutes · no manual pull
Zero manual list buildingConsent screenedWrites back to the book

Pourquoi choisir Five9

Pourquoi choisir Five9 pour les voyages et l’hôtellerie

Le plus difficile, ce n’est pas de gérer le changement. C’est de le gérer sans perdre la confiance du client. Five9 relie le contexte de réservation, les renseignements sur la fidélité et les engagements antérieurs entre les canaux, afin que votre équipe puisse agir avec détermination et que le client se sente bien pris en charge. Nous avons été conçus pour les situations les plus difficiles.

Gardez le contexte du client regroupé

Un invité peut commencer par clavarder, appeler depuis l’aéroport et joindre l’équipe d’un établissement plus tard. Five9 transmet le contexte disponible de la conversation et de la réservation lors de chaque transfert, afin que l’équipe puisse prendre en charge la demande en ayant une meilleure idée de ce qui s’est passé.

Explorez Orchestrate

Mettez le jugement là où il doit être

Les agents AI peuvent prendre en charge les tâches approuvées et recueillir les renseignements nécessaires à l’étape suivante. Lorsqu’une chambre, un tarif ou une exception nécessite la décision d’une personne, acheminez la demande vers un agent dont les compétences et le niveau de maîtrise correspondent aux besoins.

Explorer les agents AI

Gérez l’afflux sans perdre le contrôle

Les perturbations et les périodes de pointe peuvent entraîner simultanément une hausse des demandes des clients et des questions sur les paiements. Five9 aide les équipes à élargir les options de libre-service et à gérer la demande, tout en prenant en charge le traitement des paiements conforme aux exigences de la norme PCI DSS, le chiffrement et les contrôles d’accès.

Explorez notre programme de conformité

FAQ

Questions que les acheteurs des secteurs du voyage et de l’hôtellerie posent en premier

Conformité, données des clients et intégration au système de réservation : des réponses avant même que le service de l’approvisionnement pose la question.

  • Oui. Five9 prend en charge les déploiements assujettis à PCI DSS, ainsi qu’à ISO 27001/27002 et au GDPR. Le chiffrement en transit et au repos, le contrôle d’accès fondé sur les rôles et la journalisation d’audit sont des fonctionnalités de la plateforme en production, et non des modules complémentaires ajoutés en vue d’un audit. Une plateforme d’expérience client peut ainsi accepter un paiement en cours de conversation sans déroger aux exigences de conformité

  • Oui. Un adaptateur Five9 natif pour Salesforce, déjà utilisé par des clients comme Wyndham Hotels & Resorts, relie le centre de contact aux données CRM et de réservation, et des connecteurs prédéfinis ainsi que des API ouvertes prennent en charge les moteurs de réservation, les systèmes de gestion hôtelière et les systèmes de fidélisation déjà en place. Le service informatique crée et gère des agents vocaux et numériques AI à partir de cette même plateforme unique sans code, ce qui rend cette solution viable comme logiciel de centre de contact pour le secteur du voyage plutôt que comme un ensemble d’intégrations ponctuelles.

  • Oui, c'est bien le cas pour l'automatisation des tâches répétitives. Les agents AI prennent en charge le volume de demandes courantes, comme les changements de réservation, les vérifications de solde et les demandes de renseignements sur l'état, afin que la demande de pointe ne se traduise pas directement par des temps d'attente ou des appels abandonnés. Comme la capacité est infonuagique, l'augmentation des ressources pour faire face aux pics saisonniers ou aux hausses d'annulations liées aux conditions météorologiques ne signifie pas qu'il faut maintenir des effectifs correspondant à ces pics toute l'année.

  • Le périmètre est une configuration, pas un espoir. Les agents AI sont limités aux tâches administratives pour lesquelles ils ont été déployés, comme vérifier les disponibilités, modifier des réservations ou répondre à des questions sur les politiques, et tout ce qui dépasse ces limites est transféré à une personne avec l’ensemble du contexte de l’interaction. Les garde-fous et les pistes d’audit permettent de vérifier les limites, de sorte que les décisions qui exigent du jugement et les promesses qui en découlent restent du ressort du personnel.

  • Commencez par relier dans un seul fil tous les canaux qu’un client utilise réellement, comme le clavardage, la voix, les SMS, les réseaux sociaux et le courriel, afin qu’un client qui commence par poser une question sur un retard d’arrivée dans le clavardage et qui appelle ensuite n’ait pas à répéter son numéro de réservation ni sa question. Affichez les détails de la réservation, le niveau de fidélité et les interactions antérieures dans l’espace de travail de l’agent avant que l’appel soit connecté, puis associez le client à l’agent qui possède les compétences appropriées à sa demande, comme une dérogation dans le PMS ou les relations avec la clientèle, plutôt qu’à la prochaine personne disponible. Laissez AI s’occuper de ce qu’il est réellement autorisé à faire, comme consigner une modification de l’heure d’arrivée ou maintenir un tarif, et confiez à une personne, avec tout l’historique joint, tout ce qui nécessite le jugement de l’établissement, comme une exception tarifaire ou une modification écrite à apporter au PMS. Conçue ainsi, une plateforme logicielle pour l’expérience client des hôtels permet aussi aux superviseurs de repérer les tendances de contacts répétés, afin qu’un client qui appelle pour la troisième fois au sujet du même problème soit reconnu comme un problème de service, plutôt que simplement pris en charge une fois de plus.

  • Bien moins qu’un développement sur mesure. Le partenaire de solutions précédent de Wyndham avait besoin d’un délai considérable pour mettre un nouvel établissement en service; le passage à la plateforme infonuagique de Five9 a éliminé ce goulot d’étranglement. La mise en service d’un nouvel établissement ou d’un nouveau marché consiste à configurer une plateforme unique, et non à réaliser un projet d’intégration personnalisée; cela ne ralentit donc pas le rythme auquel vous pouvez ouvrir.

Une CX plus intelligente à chaque interaction

Ne laissez pas le prochain changement devenir la prochaine plainte.

Découvrez comment Five9 aide les équipes du secteur du voyage et de l’hôtellerie à transmettre le contexte des réservations, à orienter les clients vers l’aide appropriée et à réagir lorsque la demande évolue.