Gardez le parcours de soins connecté, où qu'il commence.
Les patients ne devraient pas avoir à naviguer entre des systèmes déconnectés, à répéter leurs renseignements ou à attendre au téléphone pour gérer leurs soins. Le logiciel de centre de contact de soins de santé de Five9 relie AI, l’automatisation et les personnes afin que les tâches courantes avancent, que les besoins complexes soient acheminés à la bonne personne et que le contexte du patient suive l’interaction.
Intégration directe à l’EHR — notamment Five9 Fusion for Epic, approuvé pour la boîte à outils d’Epic
À qui les systèmes de santé, les payeurs et les réseaux de soins font confiance
Capacités
Connectez chaque étape du parcours d’accès des patients.
Les solutions Five9 d’accès aux soins pour les patients relient la vérification de l’identité, le routage intelligent et le suivi des aiguillages, tout en faisant circuler le contexte des patients et les tâches entre l’AI, les personnes, les canaux et les systèmes de santé.
Vérifiez l’identité du patient une seule fois. Transmettez cette vérification à chaque transfert.
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Commencez avec le patient déjà à l’écran. Five9 peut faire correspondre le numéro de l’appelant, son compte et ses interactions précédentes au dossier du patient pendant que l’appel se connecte, ce qui donne à l’agent AI ou à l’agent humain un contexte utile avant le début de la conversation.
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Validez l’authentification une seule fois, au bon moment de l’interaction. Five9 peut préparer l’étape de vérification à l’écran de l’agent et retenir les renseignements protégés jusqu’à ce que la vérification soit réussie, afin que le patient n’ait pas à effectuer la même tâche à chaque étape de l’appel.
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Ne faites pas recommencer le patient lorsque l’interaction est transférée. Five9 transmet l’identité vérifiée et le contexte pertinent lors des transferts, des changements de canal et des rappels, afin que le prochain agent IA ou humain puisse utiliser ce qui a déjà été établi.
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Donnez aux équipes de conformité un historique qu’elles peuvent suivre. Five9 consigne les tentatives de vérification, leurs résultats et les déblocages associés à l’interaction afin que les agents, les superviseurs et les équipes de conformité puissent s’appuyer sur la même piste d’audit.
Conforme à la HIPAA, BAA disponible. Gestion de la sécurité de l’information certifiée ISO 27001.
La preuve que l’accès connecté des patients fonctionne
Découvrez comment les organisations du secteur de la santé utilisent Five9 pour mettre les patients en contact avec la ressource appropriée, tout en offrant aux équipes une meilleure visibilité sur l’ensemble de l’interaction.
AdventHealth
AdventHealth avait besoin d'une meilleure visibilité sur les volumes d'appels dans l'ensemble de ses cabinets médicaux, tout en soutenant une main-d'œuvre répartie sur un vaste territoire et en maintenant la norme de soins axée sur « l'esprit, le corps et l'âme » à laquelle s'attendent les patients. Five9 soutient à la fois les activités du centre de contact et les cabinets médicaux au sein d'une organisation qui compte 51 hôpitaux, 2 800 médecins salariés et 80 000 membres du personnel répartis dans neuf États.
L’un des aspects de Five9 qui nous a vraiment marqués, c’est sa volonté d’essayer quelque chose de différent. Nous avons dû trouver des façons originales de mettre en œuvre un système de téléphonie pour une main-d’œuvre répartie sur un vaste territoire. Et Five9 a vraiment été à la hauteur et s’est associé à nous pour déterminer comment nous attaquer à ce problème.
Dirigez les patients vers l’aide qui peut faire avancer leur demande.
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Prenez la décision de routage en tenant compte de bien plus que la simple position dans la file d'attente. Five9 Genius Routing peut combiner des signaux comme l'urgence, le sentiment, l'identité vérifiée, les tentatives antérieures et le motif du contact afin que l'interaction soit acheminée avec un portrait plus complet des besoins du patient.
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Mettez le patient en contact avec une personne qui a les compétences nécessaires pour accomplir la tâche. Five9 évalue les compétences nécessaires pour des tâches comme la prise de rendez-vous, les aiguillages ou la facturation, ainsi que les disponibilités actuelles, ce qui aide à réduire les transferts évitables une fois qu’une personne a pris en charge l’interaction.
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Mobilisez la bonne ressource au bon moment. Les demandes administratives courantes peuvent être traitées par un agent AI, tandis que les urgences cliniques, les plaintes, les exceptions ou les autres besoins nécessitant du jugement peuvent être acheminés vers une personne, accompagnés du contexte de l’interaction.
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Transmettez le contexte à la personne suivante avant qu’elle dise bonjour. Five9 peut afficher l’identité vérifiée, les tentatives précédentes et les renseignements pertinents provenant du DME et du CRM sur l’écran de l’agent afin que la conversation puisse se poursuivre à partir de ce que l’organisation sait déjà.
Réduisez les pertes de patients liées aux aiguillages grâce à un suivi connecté.
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Ne laissez pas une nouvelle recommandation attendre dans une file de travail. Five9 Advanced Campaign Manager peut déclencher une prise de contact coordonnée dès la création de la recommandation, en faisant appel à la voix et aux SMS pour amorcer le suivi sans attendre qu'un membre du personnel trouve le temps de faire le premier appel.
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Évitez les communications qui ne peuvent pas aboutir. Five9 peut vérifier le statut du régime, les préférences de contact et les heures d’appel autorisées avant toute tentative, ce qui aide les équipes à éviter de communiquer avec les patients trop tôt ou en dehors des autorisations configurées.
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Restez auprès du patient entre l'aiguillage et la visite. Five9 peut automatiser les confirmations, les rappels de rendez-vous et le suivi après un rendez-vous manqué, afin que les communications courantes se poursuivent jusqu'à l'étape où les aiguillages risquent le plus de stagner.
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Laissez le jugement aux personnes qui doivent l'exercer. Les absences répétées, les questions cliniques, les litiges relatifs à la couverture et d'autres exceptions peuvent être acheminés vers une personne avec l'historique des communications joint, tandis que le suivi de routine se poursuit grâce à l'automatisation.
Pourquoi choisir Five9
Pourquoi choisir Five9 pour le secteur de la santé
Vous pouvez lancer demain un nouveau canal de communication pour les patients. Le plus difficile, c’est de le relier de façon sécuritaire à leurs dossiers, à la prise de rendez-vous et à leur assurance, afin qu’ils puissent prendre rendez-vous en un seul appel et en avoir terminé. Avec Five9, cette intégration est déjà intégrée. Nous avons été conçus pour les situations les plus difficiles.
Assurez la continuité de l’accès des patients sur tous les canaux
Les patients peuvent commencer par la voix, le clavardage ou le libre-service, puis avoir besoin de parler à une personne lorsque leur demande devient plus complexe. Five9 aide les équipes de soins de santé à relier ces interactions afin que l’identité, l’intention et le contexte pertinent puissent être transmis plutôt que reconstitués à chaque étape.
Affectez la bonne combinaison d’AI et de personnes à la demande.
Les tâches administratives courantes peuvent être prises en charge par des agents AI, tandis que les questions cliniques, les exceptions et les autres situations nécessitant du discernement sont transmises à une personne, à qui est joint l’historique de l’interaction. Five9 Orchestrate aide à affecter la bonne ressource au travail, sans traiter toutes les interactions de la même façon.
Gardez Epic et le reste de votre pile dans le flux de travail
Five9 Fusion pour Epic relie les interactions avec les patients aux flux de travail que les équipes de soins utilisent déjà. Fournissez aux agents le contexte pertinent sur les patients, prenez en charge les remontées de fiches pour les appels entrants et activez la composition en un clic grâce à une intégration approuvée pour la Toolbox d’Epic.
Sécurité et conformité
FAQ
Questions fréquentes que les acheteurs du secteur de la santé posent en premier
Conformité, renseignements personnels sur la santé et Epic : des réponses avant même que le service de l’approvisionnement pose la question.
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Oui. Five9 respecte les exigences de la HIPAA et signe une entente de partenaire commercial (BAA) avec les entités visées et les partenaires commerciaux avant que tout renseignement médical protégé transite par la plateforme. Le logiciel de centre de contact de Five9 pour le secteur des soins de santé repose sur des mesures de protection administratives, physiques et techniques conçues pour les données réglementées, et détient des certifications indépendantes, notamment SOC 2 Type II, PCI-DSS et GDPR, en plus de la HIPAA. Cela signifie que votre équipe de conformité dispose d’une base documentée et auditée plutôt que d’une promesse.
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L’accès aux soins des patients comprend tout ce qui mène du premier appel à une visite planifiée dont le dossier financier est en règle : l’inscription, la vérification de l’assurance et de l’admissibilité, les aiguillages, les autorisations préalables, la prise de rendez-vous et le suivi. C’est la porte d’entrée du parcours du patient et le point de départ du cycle des revenus; une expérience lente ou déroutante à cette étape fait perdre aux organisations des patients et des revenus. Les solutions Five9 d’accès aux soins pour les patients réunissent ces processus dans une expérience intégrée sur téléphone, clavardage et libre-service, afin que les patients obtiennent des réponses plus rapidement et que le personnel passe moins de temps à traiter des demandes répétitives.
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Oui. Five9 Fusion for Epic est une intégration native conçue pour le programme Toolbox d’Epic, afin que les agents travaillent directement dans Epic plutôt que de passer d’un système à l’autre. Les données des patients circulent en temps réel entre les deux plateformes, et les agents peuvent lancer des actions de planification sortantes, comme la numérotation dans Cheers et Cadence, directement à partir du dossier. Il en résulte moins d’écrans, moins d’erreurs et une interaction avec le patient fondée sur les renseignements les plus à jour.
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Les mêmes protections prévues par la BAA et la HIPAA qui s’appliquent à l’appel d’un agent humain s’appliquent à l’interaction d’un agent AI Five9 : accès selon le principe du moindre privilège, limité aux données nécessaires à la tâche, chiffrement et piste d’audit complète indiquant ce qui s’est passé et à quel moment. Dans les environnements réglementés comme celui des soins de santé, le flux de dialogue de chaque agent AI est scénarisé et son champ d’action est défini à l’avance. Il peut ainsi obtenir les renseignements nécessaires à une tâche sans pouvoir accéder à des renseignements de santé protégés (PHI) sans lien avec celle-ci. Si une demande dépasse ce champ d’action, l’interaction est transférée à un agent en direct avec tout son contexte, plutôt que de se poursuivre de façon autonome.
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Oui. L’architecture native du nuage de Five9 s’adapte automatiquement à la hausse comme à la baisse, de sorte qu’une pointe du volume d’appels pendant la période d’inscription ouverte ou la saison de la grippe ne nécessite ni nouveau matériel, ni nouvelles lignes, ni recrutement à la hâte. Le libre-service et les agents AI prennent en charge les demandes courantes à volume élevé, comme les vérifications d’admissibilité et la prise de rendez-vous, ce qui permet aux agents humains de se concentrer sur les appels où leur intervention est la plus nécessaire. Le logiciel de centre de contact médical de Five9 soutient déjà des organisations qui traitent des centaines de millions de transactions par année; la plateforme est donc conçue pour les périodes de pointe, et pas seulement pour la demande moyenne.
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Le périmètre, pas les décisions au cas par cas. Un agent AI Five9 fonctionne dans un flux de dialogue scénarisé et préapprouvé, conçu pour les tâches administratives, comme la prise de rendez-vous, les vérifications d’admissibilité et les aiguillages; les questions cliniques ne font tout simplement pas partie de ce flux. Dès qu’une conversation aborde un diagnostic, un traitement ou tout autre sujet nécessitant le jugement d’un clinicien, l’agent AI transfère la conversation à un agent humain ou à un membre du personnel clinique, avec l’historique complet de la conversation, de sorte que le patient n’a jamais à se répéter et ne reçoit jamais de conseils que l’agent AI n’est pas autorisé à donner.
Reliez chaque interaction avec le patient à la suite.
Découvrez comment Five9 aide les équipes de soins de santé à vérifier l’admissibilité, à gérer les rendez-vous, à acheminer les besoins complexes et à coordonner le suivi sur les canaux vocaux et numériques, sans perdre le contexte en cours de route.