Ihre Pläne haben sich geändert. Ihr Vertrauen in Sie sollte sich nicht ändern.
Ein verspäteter Flug, eine geänderte Reservierung, eine Frage, die vom Chat zum Sprachkanal wechselt: Jedes davon erfordert mehr als eine schnelle Antwort. Five9 vereint Buchungsdetails, Treuehistorie und Gesprächskontext mit AI und Ihrem Team auf einer Plattform für Gästeerlebnisse, die dabei hilft, aus geänderten Plänen einen klaren nächsten Schritt zu machen.
Direktbuchung und CRM-Integration – einschließlich des Five9-Adapters für Salesforce, der von Wyndham Hotels & Resorts genutzt wird
Hotels, Fluggesellschaften und Teams aus dem Gastgewerbe vertrauen uns
Funktionen
Halten Sie den Gästeservice mit Contact-Center-Software für die Reisebranche am Laufen.
Übertragen Sie Buchungsdetails und Gesprächsverlauf über alle Kanäle hinweg, weisen Sie Anfragen den Agenten zu, die über die nötigen Kompetenzen zu ihrer Lösung verfügen, und kontaktieren Sie Gäste, wenn ein zeitnahes Angebot eine Gelegenheit in eine Buchung verwandeln kann.
Kanäle wechseln. Nie wieder von vorne anfangen.
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Halten Sie den relevanten Verlauf verfügbar, wenn ein Gast den Kanal wechselt. Five9 führt Sprach-, Chat-, SMS-, Social-Media- und E-Mail-Interaktionen zusammen, sodass ein Agent, der gerade einen Anruf entgegennimmt, den vorherigen Austausch und die Informationen sehen kann, die dem Gast mitgeteilt wurden.
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Bringen Sie verfügbare Reservierungsdetails, den Kontext zum Treueprogramm und frühere Interaktionen in den Arbeitsbereich des Agenten. Der Agent kann sich auf die Änderung konzentrieren, die der Gast benötigt, statt die Historie über verschiedene Systeme hinweg zusammenzutragen.
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Halten Sie Ihre Servicekapazitäten flexibel, wenn sich die Nachfrage verändert. Wetterbedingte Störungen und saisonale Spitzen können das Aufkommen zwischen Sprach-, Chat- und Messaging-Kanälen verlagern. Die Five9 Contact-Center-Software für die Reisebranche hilft Teams dabei, diese Kanäle gemeinsam zu verwalten und die Kapazität anzupassen, ohne für jeden Kanal ein separates System einzurichten.
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Wenn ein Gast ein Hotel kontaktiert und später ein zentrales Serviceteam erreicht, können verknüpfte Datensätze beiden Teams dabei helfen, auf den relevanten Interaktionsverlauf zurückzugreifen.
Telefonie, Chat, SMS, E-Mail und Social Media – eine Plattform. ISO-27001-zertifiziertes Informationssicherheitsmanagement.
Erfahren Sie, was vernetzter Gästeservice möglich macht.
Erfahren Sie, wie Teams aus der Reise- und Gastgewerbebranche mit wechselnden Plänen, saisonaler Nachfrage und Fragen von Gästen an mehreren Standorten umgehen, ohne den für die Unterstützung erforderlichen Kontext zu verlieren.
Wyndham Hotels & Resorts
Mit Tausenden von Hotels in mehr als 95 Ländern benötigte Wyndham eine Serviceplattform, die mit seinem Netzwerk wachsen und sich mit den von seinen Teams genutzten Systemen verbinden konnte. Five9 bot Wyndham eine flexiblere Möglichkeit, Gästeinteraktionen zu unterstützen und die Funktionen über APIs zu erweitern.
Five9 bietet großartige Features und Funktionen – ein wesentlicher Vorteil besteht jedoch darin, dass wir dadurch nur noch einen API-Hook davon entfernt sind, so gut wie alles zu erreichen.
Erzählen Sie der Person, die Ihnen helfen kann, die ganze Geschichte.
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Bringen Sie die Anfrage voran, ohne ein Versprechen abzugeben, das die Unterkunft möglicherweise nicht einhalten kann. Die KI kann die geänderte Ankunft erfassen und den verfügbaren Buchungskontext abrufen und anschließend Entscheidungen zu Tarifen, Zimmern und Ausnahmen an das Gästeservice-Team übergeben.
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Leiten Sie die Anfrage an eine Person weiter, die sie lösen kann. Five9 gleicht die Fähigkeiten und das Kompetenzniveau verfügbarer Agenten mit den Anforderungen dieser Interaktion ab – etwa bei Reservierungsänderungen oder in der Gästebetreuung – und leitet die Interaktion anschließend an die am besten passende Person weiter, statt einfach an die nächste verfügbare Person.
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Beginnen Sie mit dem Anliegen, nicht mit der Suche nach einem Transkript. Agent Assist kann die Anfrage des Gasts, den relevanten Gesprächsverlauf und verfügbare Buchungsdetails anzeigen, damit der Agent weiß, was angefragt wurde und was noch bestätigt werden muss.
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Prüfen Sie, ob die angeforderte Änderung abgeschlossen wurde. Dokumentieren Sie die Übergabe und das Ergebnis, damit Supervisoren Anfragen finden können, bei denen weitere Maßnahmen erforderlich sind, oder ein wiederkehrendes Serviceproblem erkennen können.
Ein heute Abend leerer Tisch ist morgen weg.
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Kontaktieren Sie Gäste, solange noch Zeit ist, eine stornierte Reservierung zu füllen. Eine Änderung der Verfügbarkeit kann eine konfigurierte Kampagne starten, statt darauf zu warten, dass eine Führungskraft die Lücke bemerkt und eine Liste abruft.
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Erreichen Sie Gäste, die wahrscheinlich an der Eröffnung interessiert sind und für das Angebot infrage kommen. Erstellen Sie die Liste aus Gästen, die derzeit im Haus wohnen, und Personen, die zuvor in der Nähe gegessen haben. Prüfen Sie anschließend vor dem Versand die Einwilligung und bestehende Buchungen.
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Tragen Sie angenommene Angebote wieder ins Buch ein. Wenn das Reservierungssystem verbunden ist, können Gästeantworten dort Buchungen erstellen oder aktualisieren, während Ausnahmen, bei denen ein Gespräch erforderlich ist, an eine Person weitergeleitet werden. Dadurch erhält das F&B-Team einen aktuellen Überblick über die noch offenen Tische.
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Halten Sie lokale Angebote auch bei zunehmender Skalierung überschaubar. Teams können Auslöser, Zielgruppe und Nachricht je Standort anpassen, ohne die Kampagne jedes Mal von Grund auf neu aufzubauen.
Warum Five9
Warum Five9 für die Reise- und Gastgewerbebranche
Der schwierige Teil besteht nicht darin, den Wandel zu bewältigen. Es geht darum, ihn zu bewältigen, ohne das Vertrauen des Gastes zu verlieren. Five9 verknüpft Buchungskontext, Treueinformationen und frühere Zusagen über alle Kanäle hinweg, sodass Ihr Team entschlossen handeln kann – und der Gast sich gut aufgehoben fühlt. Wir wurden für den schwierigen Teil entwickelt.
Bündeln Sie den Kontext des Gastes
Ein Gast beginnt möglicherweise im Chat, ruft vom Flughafen aus an und erreicht später ein Team vor Ort. Five9 bringt den verfügbaren Gesprächs- und Buchungskontext in jede Übergabe ein, sodass das Team die Anfrage mit einem klareren Bild der bisherigen Vorgänge übernehmen kann.
Setzen Sie Ihr Urteilsvermögen dort ein, wo es hingehört
KI-Agenten können genehmigte Aufgaben übernehmen und die für den nächsten Schritt benötigten Informationen erfassen. Wenn bei einem Zimmer, Tarif oder einer Ausnahme eine menschliche Entscheidung erforderlich ist, leiten Sie die Anfrage an einen Agenten weiter, der über die relevanten Kompetenzen und das entsprechende Kompetenzniveau verfügt.
Bewältigen Sie den Anstieg, ohne die Kontrolle zu verlieren
Störungen und saisonale Spitzenzeiten können gleichzeitig zu mehr Gästeanfragen und Fragen zu Zahlungen führen. Five9 hilft Teams, den Self-Service auszubauen und die Nachfrage zu bewältigen, und unterstützt zugleich eine an PCI DSS ausgerichtete Zahlungsabwicklung, Verschlüsselung und Zugriffskontrollen.
FAQ
Fragen, die Käufer aus der Reise- und Gastgewerbebranche zuerst stellen
Compliance, Gästedaten und Integration des Buchungssystems – beantwortet, noch bevor die Beschaffung danach fragt.
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Ja. Five9 unterstützt neben ISO 27001/27002 und der DSGVO auch Implementierungen, die den PCI-DSS-Anforderungen unterliegen. Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand, rollenbasierte Zugriffskontrolle und Audit-Protokollierung sind Plattformfunktionen, die in der Produktion zum Einsatz kommen, und keine Zusatzfunktionen, die erst für ein Audit hinzugefügt werden. So kann eine Plattform für das Gästeerlebnis mitten im Gespräch eine Zahlung entgegennehmen, ohne gegen Compliance-Anforderungen zu verstoßen.
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Ja. Ein nativer Five9-Adapter für Salesforce, der bereits von Kunden wie Wyndham Hotels & Resorts genutzt wird, verbindet das Contact Center mit CRM- und Reservierungsdaten, und vorgefertigte Konnektoren sowie offene APIs decken die bereits vorhandenen Buchungssysteme, Property-Management- und Kundenbindungssysteme ab. Die IT entwickelt und verwaltet sowohl sprachbasierte als auch digitale AI-Agenten auf ein und derselben zentralen No-Code-Plattform, wodurch dies als Contact-Center-Software für die Reisebranche praktikabel wird und nicht nur als Sammlung einzelner Integrationen.
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Ja, das gilt für die Automatisierung der Routineaufgaben. AI-Agenten übernehmen das Routineaufkommen, etwa Änderungen an Buchungen, Kontostandsabfragen und Statusfragen, sodass eine Nachfragespitze nicht unmittelbar zu Wartezeiten in der Warteschleife oder abgebrochenen Anrufen führt. Da die Kapazität cloudbasiert ist, können Sie für saisonale Spitzen oder einen wetterbedingten Anstieg der Stornierungen skalieren, ohne das ganze Jahr über Personal für diese Spitzenzeiten vorhalten zu müssen.
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Der Geltungsbereich ist eine Konfiguration, keine Hoffnung. AI-Agenten sind auf die administrativen Aufgaben beschränkt, für die sie eingesetzt wurden, etwa die Verfügbarkeit zu prüfen, Reservierungen zu ändern oder Fragen zu Richtlinien zu beantworten, und alles außerhalb dieses Rahmens wird mit dem vollständigen Kontext der Interaktion an eine Person weitergeleitet. Guardrails und Audit-Trails machen die Grenze überprüfbar, sodass Ermessensentscheidungen und die damit verbundenen Zusagen beim Personal bleiben.
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Verbinden Sie zunächst jeden Kanal, den ein Gast tatsächlich nutzt, etwa Chat, Sprache, SMS, Social Messaging und E-Mail, in einem einzigen Gesprächsverlauf, damit ein Gast, der sich zunächst per Chat wegen einer verspäteten Ankunft meldet und später anruft, weder die Reservierungsnummer noch seine Frage wiederholen muss. Stellen Sie die Reservierungsdetails, den Treuestatus und frühere Kontakte im Arbeitsbereich des Agenten bereit, bevor der Anruf verbunden wird, und vermitteln Sie den Gast an den Agenten mit den passenden Kenntnissen für sein Anliegen, etwa zu einem PMS-Override oder Gästebetreuung, statt an die Person, die als Nächstes gerade verfügbar ist. Lassen Sie KI nur das übernehmen, wozu sie tatsächlich befugt ist, etwa eine geänderte Ankunft zu erfassen oder einen Tarif beizubehalten, und leiten Sie alles, was das Urteilsvermögen des Hotels erfordert – eine Tarifausnahme oder eine schriftliche Änderung im PMS –, zusammen mit dem vollständigen Verlauf an eine Person weiter. Eine auf diese Weise aufgebaute Softwareplattform für das Gästeerlebnis im Hotel macht auch Muster wiederholter Kontakte für Vorgesetzte sichtbar, sodass ein Gast, der sich zum dritten Mal wegen desselben Problems meldet, als Serviceproblem erkannt und nicht einfach ein weiteres Mal bearbeitet wird.
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Deutlich weniger als eine maßgeschneiderte Lösung. Wyndhams vorheriger Lösungspartner benötigte eine erhebliche Vorlaufzeit, um einen neuen Standort in Betrieb zu nehmen; der Wechsel zur Five9-Cloud-Plattform beseitigte diesen Engpass. Die Einrichtung eines neuen Standorts oder Markts ist auf einer einzigen Plattform eine Konfigurationsaufgabe und kein individuelles Integrationsprojekt und verlangsamt daher nicht, wie schnell Sie eröffnen können.
Verhindern Sie, dass aus der nächsten Veränderung die nächste Beschwerde wird.
Sehen Sie, wie Five9 Teams aus dem Reise- und Gastgewerbe dabei unterstützt, den Buchungskontext weiterzugeben, Gäste an die passende Unterstützung zu vermitteln und zu reagieren, wenn sich die Nachfrage ändert.