Quando um pedido muda, a experiência não deve ser prejudicada.
A Five9 conecta a IA, sua equipe de atendimento e os sistemas por trás de cada pedido. Os consumidores podem obter respostas, resolver solicitações rotineiras e falar com uma pessoa, com todo o contexto já disponível — especialmente quando a demanda aumenta.
Integração direta com as plataformas de comércio e CRM que você já utiliza — Salesforce, Oracle e Shopify, com APIs abertas para as demais
Com a confiança de varejistas, marcas e equipes de e-commerce
Recursos
Mantenha toda a operação de atendimento do varejo alinhada.
Seu software de atendimento ao cliente do varejo precisa fazer mais do que responder à próxima pergunta. Com a Five9, você pode notificar os clientes afetados por uma alteração no pedido, manter as respostas da IA dentro das suas regras e identificar onde sua equipe precisa responder quando a demanda aumentar.
Um atraso na entrega não deveria se transformar em uma enxurrada de ligações do tipo “Onde está meu pedido?”
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Leve a atualização certa aos compradores certos. Quando uma transportadora sinaliza um atraso, os dados do pedido e da entrega podem definir o público a ser contatado, para que os clientes sejam informados sobre o problema que afeta sua remessa.
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Ofereça aos consumidores uma forma de responder. Comece com uma atualização por SMS e encaminhe as perguntas não resolvidas para o atendimento por voz, disponibilizando a resposta à equipe que atenderá à chamada.
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Evite que a atualização crie outra fila. A taxa de envio é limitada automaticamente à medida que as respostas chegam, para que a notificação destinada a tranquilizar os clientes não sobrecarregue a operação.
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Mantenha o contato proativo dentro das regras aplicáveis a cada campanha. Os controles de conformidade com a TCPA, a FDCPA e o GDPR estão integrados ao discador, para que sua equipe possa gerenciar os requisitos de contato como parte do fluxo de trabalho.
A demanda do varejo muda rapidamente. Seu atendimento precisa acompanhar esse ritmo.
Veja como as equipes usam o software de atendimento ao cliente de varejo da Five9 para oferecer suporte aos consumidores durante os picos sazonais e responder às dúvidas que acompanham cada pedido.
O Grupo ALDO
Os picos sazonais sobrecarregaram os sistemas fragmentados de contact center do The ALDO Group, deixando os clientes esperando e os agentes sob pressão. Com o Five9, a equipe integrou voz, chat e e-mail, forneceu aos agentes contexto sobre os clientes em todos os canais e automatizou transferências importantes.
A Five9 tem uma implementação real de IA em operação.
Mude o modelo. Mantenha as regras da conversa.
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Mantenha as respostas sobre o produto vinculadas às informações atuais. Nenhum preço é informado e nenhum estoque é prometido, a menos que o sistema de pedidos confirme isso — uma regra aplicada no prompt, não baseada na expectativa de que o modelo se comporte corretamente.
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Detecte problemas antes que os clientes percebam. Cada alteração de prompt é verificada com base em conversas reais antes de ser disponibilizada, não apenas em alguns poucos casos de teste.
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Mantenha a experiência que sua equipe criou. Ao alterar o modelo subjacente, leve adiante o prompt e as proteções configuradas, em vez de reconstruir o fluxo de trabalho.
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Garanta que o novo modelo siga as mesmas regras. Um modelo substituído é verificado novamente em relação às mesmas proteções e às mesmas transcrições antes de chegar a qualquer cliente.
Acompanhe as mudanças na fila. Aja antes que o tempo de espera aumente.
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Identifique onde a demanda está crescendo. Visualize as filas, os níveis de serviço e a contenção na web, no aplicativo e na retirada na loja em um só lugar, para que o aumento da carga de trabalho não fique oculto em outra guia.
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Aja enquanto ainda há tempo para ajudar. Os dados de desempenho em tempo real mostram ao supervisor quando uma fila está se aproximando do limite do nível de serviço.
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Veja qual canal ultrapassou seu limite e em quanto. O alerta oferece ao supervisor um ponto de partida específico, em vez de mais um relatório para interpretar.
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Direcione o suporte para onde for necessário. Designe agentes para o canal sob pressão e veja se a fila se recupera — sem precisar trocar de sistema para corrigir o que o painel acabou de identificar.
Por que a Five9
Por que escolher a Five9 para o varejo
Você pode responder a dúvidas do varejo pelo chat. Também pode respondê-las por telefone. A parte difícil é o cliente começar em um canal e terminar em outro — sem perder o contexto nem precisar repetir informações. A Five9 conecta esses momentos. Fomos criados para a parte difícil.
Mantenha o trabalho em andamento quando a resposta não for simples
Uma alteração na entrega, uma exceção relacionada a uma devolução ou uma dúvida sobre pagamento pode exigir informações de vários sistemas e uma decisão da pessoa certa. A Five9 reúne IA, pessoas e fluxos de trabalho para dar andamento à solicitação, com a transferência e a aprovação nos pontos adequados.
Forneça à IA e aos agentes o mesmo contexto do pedido
A dúvida de um comprador pode começar no autoatendimento e terminar com uma pessoa. Conecte informações de pedidos, estoque e processamento aos Five9 AI Agents e ao Agent Assist para que a próxima etapa comece com o que a equipe já sabe.
Esteja preparado para os picos de demanda
Quando uma promoção, uma exceção na entrega ou um pico de demanda em feriados altera a demanda, a Five9 ajuda as equipes a ampliar o autoatendimento, encaminhar interações e identificar filas que precisam de atenção. Os compradores têm um caminho para obter ajuda, e sua equipe pode se adaptar de acordo com as mudanças do dia.
Perguntas frequentes
Perguntas que compradores do setor varejista fazem primeiro
Perguntas comuns sobre segurança de pagamentos, agentes de IA, períodos de alta demanda e conexão da Five9 aos sistemas de varejo que você já utiliza.
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Sim. A Five9 oferece suporte a implantações sujeitas aos requisitos do PCI DSS, e a captura de pagamentos pode ser isolada da interação gravada, de modo que os dados do cartão nunca apareçam na tela de um agente nem em uma gravação de chamada. A criptografia em trânsito e em repouso, o controle de acesso baseado em função e o registro de auditoria são recursos da plataforma em produção, não complementos adicionados para uma auditoria, o que torna essa solução viável como software de atendimento ao cliente para comércio eletrônico que lida com conversas sobre pedidos e pagamentos na mesma interação.
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Sim, por meio de conectores pré-construídos para os sistemas de CRM e gerenciamento de pedidos que os varejistas já utilizam, incluindo Salesforce, Oracle Service Cloud e Zendesk, além de APIs abertas para a plataforma de comércio, WMS e sistemas de fidelidade já implementados. Os agentes visualizam o contexto do pedido e do cliente na mesma tela da interação, para que ninguém precise pedir ao comprador que repita o que o sistema já sabe.
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Sim, esse é o caso de automatizar as tarefas repetitivas. Os agentes de IA dão conta do volume rotineiro, como consultas sobre o status de pedidos, rastreamento e devoluções simples, para que a demanda de pico não se traduza diretamente em tempo de espera ou chamadas abandonadas no software de atendimento ao cliente do varejo que opera com um número fixo de funcionários. Como a capacidade é baseada em nuvem, escalar para o aumento da demanda nas festas de fim de ano não significa aumentar o tamanho da equipe de acordo com esse pico para o ano todo.
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Escopo é uma configuração, não uma esperança. Os agentes de IA estão limitados às ações para as quais foram implementados, como verificar o status de pedidos, emitir uma devolução aprovada ou aplicar uma política documentada; qualquer item fora desse limite, como uma exceção de política ou um desconto, é encaminhado para uma pessoa com todo o contexto da interação anexado. Guardrails e trilhas de auditoria permitem que o limite seja revisado posteriormente, garantindo que as decisões sobre preços e políticas continuem sob a responsabilidade da equipe, e não do agente de IA.
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Comece conectando todos os canais que um consumidor realmente usa, como voz, chat, SMS e e-mail, a uma única plataforma, em vez de operar cada um como um silo separado. A partir daí, centralize os dados de pedidos, estoque e processamento de pedidos para que um agente veja o mesmo histórico, independentemente do canal em que o consumidor iniciou o contato, e permita que a conversa continue quando mudar de canal, para que um chat que passe para voz não faça o consumidor repetir o número do pedido. O Five9 OneVUE oferece ao supervisor uma visão em tempo real das filas, do SLA e da contenção nos canais web, no aplicativo e na retirada na loja, para que um contact center de varejo identifique um canal ficando para trás antes que isso se transforme em um acúmulo de solicitações. Como as conexões são feitas por meio de integrações baseadas em padrões com as plataformas de comércio eletrônico e CRM já existentes, em vez de uma solução desenvolvida sob medida, isso normalmente leva semanas, não um trimestre.
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Menos do que uma solução desenvolvida sob medida. O contact center na nuvem da Five9 se conecta às suas plataformas de comércio e CRM por meio de integrações compatíveis e baseadas em padrões, em vez de uma interface sob medida que sua equipe precisa manter. A BISSELL, por exemplo, migrou para a Five9 em 30 dias sem interromper as operações — um prazo que se encaixa antes da alta temporada, não depois.
Esteja preparado para a pergunta sobre o pedido que deixa de ser simples.
Saiba como a Five9 ajuda sua equipe a responder a solicitações rotineiras, lidar com alterações na entrega e transferir o contexto do pedido para um atendente quando a situação exigir.