Mantenha a jornada de atendimento integrada, onde quer que ela comece.
Os pacientes não deveriam ter que navegar entre sistemas desconectados, repetir suas informações ou ficar em espera ao telefone para gerenciar seus cuidados de saúde. O software de contact center da Five9 para o setor de saúde conecta IA, automação e pessoas para que as tarefas rotineiras avancem, as demandas complexas sejam encaminhadas à pessoa certa e o contexto do paciente acompanhe cada interação.
Integração direta com EHR — incluindo o Five9 Fusion for Epic, aprovado para o Toolbox da Epic
Com a confiança de sistemas de saúde, operadoras de planos de saúde e redes de atendimento
Recursos
Conecte cada etapa da jornada de acesso do paciente.
As soluções da Five9 para acesso de pacientes integram a verificação de identidade, o roteamento inteligente e o acompanhamento de encaminhamentos, garantindo a continuidade do contexto do paciente e dos fluxos de trabalho entre IA, pessoas, canais e sistemas de saúde.
Verifique a identidade do paciente uma vez. Mantenha essa informação em todas as transferências.
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Comece com as informações do paciente já disponíveis. A Five9 pode associar o número de quem está ligando, a conta e a interação anterior ao prontuário do paciente enquanto a chamada está sendo estabelecida, fornecendo informações contextuais úteis ao agente de IA ou ao agente humano antes do início da conversa.
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Faça a autenticação uma única vez, no momento certo da interação. A Five9 pode preparar a etapa de verificação na tela do agente e manter as informações protegidas até que ela seja concluída, para que o paciente não precise realizar a mesma tarefa em cada etapa da chamada.
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Não faça o paciente começar tudo de novo quando a interação passar para outro canal ou atendente. A Five9 preserva a identidade verificada e as informações contextuais relevantes ao longo de transferências, mudanças de canal e ligações de retorno, para que o próximo agente de IA ou humano possa aproveitar as informações já obtidas.
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Dê às equipes de conformidade um registro que possam acompanhar. O Five9 registra as tentativas de verificação, os resultados e as liberações associados à interação, para que agentes, supervisores e equipes de conformidade possam consultar o mesmo histórico de auditoria.
Em conformidade com a HIPAA, BAA disponível. Gestão da segurança da informação certificada pela ISO 27001.
Resultados que comprovam a eficácia da integração do acesso dos pacientes
Veja como organizações de saúde usam a Five9 para conectar pacientes ao recurso certo, proporcionando às equipes mais visibilidade ao longo da interação.
AdventHealth
A AdventHealth precisava de mais visibilidade sobre o volume de chamadas em suas unidades médicas, ao mesmo tempo que dava suporte a uma força de trabalho amplamente distribuída e mantinha o padrão de cuidados de “mente, corpo e espírito” esperado pelos pacientes. A Five9 dá suporte tanto às operações do contact center quanto às unidades médicas de uma organização com 51 hospitais, 2.800 médicos contratados e 80.000 integrantes da equipe em nove estados.
Uma das coisas que realmente nos chamou a atenção na Five9 foi a disposição da empresa para experimentar algo diferente. Tivemos que encontrar algumas maneiras inovadoras de implementar um sistema de telefonia para uma força de trabalho amplamente distribuída. E a Five9 realmente assumiu um papel ativo e trabalhou em parceria conosco para encontrar uma solução para esse problema.
Encaminhe os pacientes ao suporte que pode dar andamento à solicitação deles.
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Tome a decisão de roteamento considerando mais do que a posição na fila. O Five9 Genius Routing pode reunir sinais como urgência, sentimento, identidade verificada, tentativas anteriores e motivo do contato para que a interação seja encaminhada com uma compreensão mais completa das necessidades do paciente.
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Conecte o paciente a alguém capacitado para realizar a tarefa. A Five9 avalia as habilidades necessárias para atividades como agendamento, encaminhamentos ou faturamento, considerando também a disponibilidade atual, ajudando a reduzir transferências evitáveis após a interação chegar a um atendente.
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Utilize o recurso adequado para cada situação. Solicitações administrativas rotineiras podem ser atendidas por um agente de IA, enquanto urgências clínicas, reclamações, exceções ou outras necessidades que exijam discernimento podem ser encaminhadas a uma pessoa, acompanhadas de todo o contexto da interação.
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Compartilhe o histórico com o próximo atendente antes mesmo de ele iniciar a conversa. A Five9 pode apresentar na tela do agente a identidade verificada, as tentativas de contato anteriores e as informações relevantes do prontuário eletrônico (EHR) e do CRM, para que a conversa possa continuar com base nas informações que a organização já possui.
Reduza a perda de encaminhamentos de pacientes com acompanhamento integrado.
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Não deixe uma nova indicação parada em uma fila de trabalho. O Five9 Advanced Campaign Manager pode acionar ações de contato coordenadas quando a indicação é criada, usando voz e SMS para iniciar o acompanhamento sem esperar que um membro da equipe encontre tempo para fazer a primeira ligação.
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Evite tentativas de contato que não possam avançar. A Five9 pode verificar o status do plano, as preferências de contato e os horários permitidos para ligar antes de uma tentativa de contato, ajudando as equipes a evitar entrar em contato com os pacientes cedo demais ou fora das condições de contato autorizadas.
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Esteja ao lado do paciente entre o encaminhamento e a consulta. O Five9 pode automatizar confirmações, lembretes de consultas e o acompanhamento após uma falta, para que as comunicações de rotina continuem justamente até a etapa em que os encaminhamentos têm maior probabilidade de não avançar.
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Deixe as decisões que exigem discernimento nas mãos das pessoas Faltas recorrentes, dúvidas clínicas, contestações de cobertura e outras exceções podem ser encaminhadas a uma pessoa, com o histórico de contatos anexado, enquanto o acompanhamento de rotina continua automatizado.
Por que a Five9
Por que escolher a Five9 para o setor de saúde
Você pode lançar um novo canal para pacientes amanhã. A parte difícil é conectá-lo com segurança aos prontuários, ao sistema de agendamento e ao convênio deles, para que possam marcar uma consulta em uma única ligação e resolver tudo. Com a Five9, essa integração já vem incorporada. Fomos criados para a parte difícil.
Mantenha o acesso dos pacientes integrado em todos os canais.
Pacientes podem começar por voz, chat ou autoatendimento e, depois, precisar de um atendente quando a solicitação se torna mais complexa. A Five9 ajuda as equipes de saúde a conectar essas interações para que a identidade, a intenção e o contexto relevante acompanhem o atendimento, em vez de precisarem ser reconstruídos a cada etapa.
Use a combinação ideal de IA e atendimento humano para cada solicitação.
O trabalho administrativo rotineiro pode ser realizado por agentes de IA, enquanto questões clínicas, exceções e outras situações que exigem discernimento são encaminhadas a uma pessoa, acompanhadas do histórico da interação. O Five9 Orchestrate ajuda a utilizar o recurso adequado para cada tarefa, sem tratar todas as interações da mesma maneira.
Mantenha o Epic e os demais sistemas da sua infraestrutura tecnológica integrados ao fluxo de trabalho.
O Five9 Fusion for Epic conecta as interações dos pacientes aos fluxos de trabalho que as equipes de saúde já utilizam. Forneça aos agentes informações relevantes sobre o paciente, ofereça suporte à exibição automática de informações na tela ao receber chamadas e permita fazer chamadas com um único clique por meio de uma integração aprovada com o Epic Toolbox.
Segurança e conformidade
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes que compradores do setor de saúde fazem primeiro
Conformidade, PHI e Epic — respostas antes mesmo que a equipe de compras faça as perguntas.
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Sim. A Five9 está em conformidade com a HIPAA e assina um Acordo de Associado Comercial (BAA) com entidades cobertas e associados comerciais antes que qualquer informação de saúde protegida passe pela plataforma. O software de contact center para o setor de saúde da Five9 é sustentado por salvaguardas administrativas, físicas e técnicas desenvolvidas para dados regulamentados e possui certificações independentes, incluindo SOC 2 Tipo II, PCI-DSS e GDPR, além da HIPAA. Isso significa que sua equipe de conformidade conta com uma base documentada e auditada, em vez de uma promessa.
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O acesso do paciente abrange todas as etapas desde o primeiro contato até uma consulta agendada e com a situação financeira regularizada: cadastro, verificação de cobertura do plano de saúde e elegibilidade, encaminhamentos, autorização prévia, agendamento de consultas e acompanhamento. É a porta de entrada da jornada do paciente e a etapa inicial do ciclo de receita. Por isso, uma experiência lenta ou confusa nesse processo pode levar à perda de pacientes e de receita. As soluções da Five9 para acesso de pacientes integram esses fluxos de trabalho em uma experiência contínua por telefone, chat e autoatendimento, para que os pacientes obtenham respostas mais rápido e a equipe dedique menos tempo a solicitações repetitivas.
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Sim. O Five9 Fusion for Epic é uma integração nativa desenvolvida para o programa Toolbox da Epic, para que os agentes trabalhem dentro do próprio Epic, em vez de alternarem entre sistemas. Os dados dos pacientes fluem em tempo real entre as duas plataformas, e os agentes podem iniciar ações de agendamento outbound, como a discagem pelo Cheers e pelo Cadence, diretamente do registro. O resultado são menos telas, menos erros e uma interação com o paciente respaldada pelas informações mais atualizadas disponíveis.
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As mesmas salvaguardas previstas no BAA e na HIPAA que protegem a chamada de um agente humano também protegem a interação de um agente de IA da Five9: acesso baseado no princípio do menor privilégio, restrito aos dados necessários para cada tarefa, criptografia e uma trilha de auditoria completa, com registros do que aconteceu e quando. Em ambientes regulamentados, como o setor de saúde, o fluxo de diálogo de cada agente de IA é previamente roteirizado e tem seu escopo definido, para que possa acessar as informações necessárias para uma tarefa sem ter acesso a informações de saúde protegidas (PHI) não relacionadas a ela. Se uma solicitação estiver fora desse escopo, a interação será transferida para um atendente humano, acompanhada de todo o contexto, em vez de prosseguir automaticamente.
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Sim. A arquitetura nativa da nuvem da Five9 ajusta sua capacidade automaticamente conforme a demanda, de modo que um pico no volume de chamadas durante o período de inscrições abertas ou a temporada de gripe não exija novos equipamentos, novas linhas telefônicas nem contratações emergenciais. O autoatendimento e os agentes de IA assumem solicitações rotineiras de alto volume, como verificações de elegibilidade e agendamento de consultas, liberando os agentes humanos para se concentrarem nas chamadas que mais precisam de sua intervenção. O software de contact center da Five9 para o setor de saúde já oferece suporte a organizações que processam centenas de milhões de transações por ano. Por isso, a plataforma foi desenvolvida para atender aos picos de demanda, e não apenas ao volume médio.
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Limites de atuação definidos, não decisões que exigem discernimento clínico. Um agente de IA da Five9 opera dentro de um fluxo de diálogo roteirizado e aprovado previamente, criado para tarefas administrativas, como agendamentos, verificações de elegibilidade e encaminhamentos. Questões clínicas simplesmente não fazem parte desse fluxo. Assim que a conversa envolve diagnóstico, tratamento ou qualquer questão que exija o julgamento de um profissional de saúde, o agente de IA transfere o atendimento para um atendente humano ou integrante da equipe clínica, acompanhado de todo o histórico da conversa, para que o paciente não precise repetir as informações nem receba orientações que o agente de IA não está autorizado a fornecer.
Conecte cada interação com pacientes ao que vem a seguir.
Veja como a Five9 ajuda as equipes de saúde a verificar a elegibilidade, gerenciar agendamentos, encaminhar necessidades complexas e coordenar o acompanhamento em canais de voz e digitais, sem perder o contexto ao longo do caminho.