Cuando se modifica un pedido, la experiencia no debería venirse abajo.
Five9 conecta la AI, su equipo de atención y los sistemas detrás de cada pedido. Los compradores pueden obtener respuestas, resolver solicitudes rutinarias y comunicarse con una persona con el contexto ya disponible — especialmente cuando se dispara la demanda.
Integración directa con las plataformas de comercio y CRM que ya utiliza — Salesforce, Oracle y Shopify, con API abiertas para las demás
Con la confianza de minoristas, marcas y equipos de comercio electrónico
Capacidades
Mantenga toda la operación de servicio minorista sincronizada.
El software de servicio al cliente para comercios debe hacer más que responder la siguiente pregunta. Con Five9, puede notificar a los compradores afectados por un cambio en un pedido, mantener las respuestas de la AI dentro de sus reglas y ver dónde debe responder su equipo cuando aumente la demanda.
Un retraso en la entrega no debería convertirse en una avalancha de llamadas de “¿Dónde está mi pedido?”.
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Haga llegar la actualización adecuada a los compradores adecuados. Cuando un transportista señala un retraso, los datos del pedido y la entrega pueden definir a qué clientes contactar para que se enteren del problema que afecta su envío.
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Brinde a los compradores una forma de responder. Comience con una actualización por SMS y transfiera las preguntas que no se resuelvan al canal de voz, con la respuesta disponible para el equipo que atiende la llamada.
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Evite que la actualización cree otra cola. La tasa de envío se regula automáticamente a medida que llegan las respuestas, de manera que la notificación destinada a tranquilizar a los clientes no sobrecargue el piso de operaciones.
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Mantenga las actividades de contacto dentro de las reglas aplicables a cada campaña. Los controles de la TCPA, la FDCPA y el RGPD están integrados en el sistema de marcación, para que su equipo pueda gestionar los requisitos de contacto como parte del flujo de trabajo.
La demanda minorista cambia rápidamente. Su servicio debe mantenerse al día.
Descubra cómo los equipos utilizan el software de atención al cliente para comercios minoristas de Five9 para atender a los compradores durante los picos de temporada y responder las preguntas que surgen con cada pedido.
El Grupo ALDO
Los picos estacionales sobrecargaban los sistemas fragmentados de centros de contacto de The ALDO Group, lo que dejaba a los compradores en espera y a los agentes bajo presión. Con Five9, el equipo unificó voz, chat y correo electrónico, brindó a los agentes el contexto del cliente en todos los canales y automatizó transferencias clave.
Five9 tiene una implementación real y operativa de AI.
Cambie el modelo. Mantenga las reglas de la conversación.
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Mantenga las respuestas sobre el producto vinculadas a la información actual. No se cotiza ningún precio ni se promete disponibilidad de inventario a menos que el sistema de pedidos lo confirme — una regla que se hace cumplir en el nivel del prompt, no con la esperanza de que el modelo se comporte.
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Detecte los problemas antes de que los compradores los detecten. Cada cambio en las instrucciones se verifica con conversaciones reales antes de su lanzamiento, no solo con un puñado de casos de prueba.
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Mantenga la experiencia que su equipo ha creado. Cuando cambie el modelo subyacente, conserve el prompt y los controles de seguridad configurados en lugar de reconstruir el flujo de trabajo.
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Asegúrese de que el nuevo modelo siga las mismas reglas. Un modelo sustituido se vuelve a comprobar con los mismos controles de seguridad y las mismas transcripciones antes de llegar a un solo cliente.
Observe cómo cambia la cola. Actúe antes de que aumente la espera.
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Detecte dónde está creciendo la demanda. Consulte las colas, los niveles de servicio y la contención en la web, la aplicación y el retiro en tienda en un solo lugar, para que el aumento de la carga de trabajo no quede oculto en otra pestaña.
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Actúe mientras aún haya tiempo para ayudar. Los datos de rendimiento en vivo le muestran a un supervisor cuándo una cola se está acercando a su umbral de nivel de servicio.
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Vea qué canal superó su umbral y por cuánto. La alerta le ofrece al supervisor un punto de partida específico, en lugar de otro informe que interpretar.
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Lleve el soporte donde se necesite. Reasigne a los agentes al canal que está bajo presión y observe si la cola se recupera — sin cambiar de sistema para solucionar lo que acaba de detectar el panel.
¿Por qué elegir Five9?
¿Por qué elegir Five9 para el comercio minorista?
Puede responder consultas de clientes del sector minorista por chat. Puede responderlas por teléfono. Lo difícil es que el cliente empiece en un canal y termine en otro, sin perder el contexto ni tener que repetir la información. Five9 conecta esos momentos. Fuimos creados para la parte difícil.
Mantenga el trabajo en marcha cuando la respuesta no sea sencilla
Un cambio en la entrega, una excepción de devolución o una consulta sobre el pago pueden requerir información de varios sistemas y una decisión de la persona indicada. Five9 reúne AI, personas y flujos de trabajo para hacer avanzar la solicitud, con la transferencia y la aprobación en el lugar que les corresponde.
Proporcione a la AI y a los agentes el mismo contexto del pedido
La consulta de un comprador puede comenzar en el autoservicio y terminar con una persona. Conecte la información de pedidos, inventario y despacho con Five9 AI Agents y Agent Assist, para que el siguiente paso parta de lo que el equipo ya sabe.
Manténgase preparado para los picos de demanda
Cuando una promoción, una excepción de entrega o un pico de temporada festiva cambia la demanda, Five9 ayuda a los equipos a ampliar el autoservicio, enrutar las interacciones e identificar las colas que necesitan atención. Los compradores obtienen una vía de asistencia y su equipo puede ajustarse a medida que cambia el día.
Preguntas frecuentes
Preguntas que hacen primero los compradores del sector minorista
Preguntas frecuentes sobre la seguridad de los pagos, los agentes AI, los picos de demanda y la conexión de Five9 con los sistemas minoristas que ya utiliza.
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Sí. Five9 admite implementaciones sujetas a la normativa PCI DSS, y la captura de pagos puede aislarse de la interacción grabada, por lo que los datos de las tarjetas nunca aparecen en la pantalla de un agente ni en una grabación de llamada. El cifrado de los datos en tránsito y en reposo, el control de acceso basado en roles y el registro de auditoría son funcionalidades de la plataforma que están en producción, no complementos añadidos para una auditoría; esto es lo que hace viable utilizarla como software de atención al cliente para comercio electrónico que gestiona conversaciones sobre pedidos y pagos en una misma interacción.
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Sí, mediante conectores preconfigurados para los sistemas de CRM y de gestión de pedidos que los minoristas ya utilizan, incluidos Salesforce, Oracle Service Cloud y Zendesk, además de API abiertas para la plataforma de comercio, el WMS y los sistemas de fidelización ya implementados. Los agentes ven el contexto del pedido y del cliente en la misma pantalla que la interacción, por lo que nadie le pide a un comprador que repita lo que el sistema ya sabe.
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Sí, ese es el caso para automatizar el nivel de tareas repetitivas. Los agentes de AI gestionan el volumen de consultas rutinarias, como el estado de los pedidos, el seguimiento y las devoluciones sencillas, para que la demanda máxima no se traduzca directamente en tiempos de espera ni en llamadas perdidas en el software de servicio al cliente minorista que opera con una plantilla fija. Dado que la capacidad está en la nube, ampliarla para el aumento de la demanda durante las fiestas no implica contar con una plantilla dimensionada para ese pico durante todo el año.
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El alcance es una configuración, no una esperanza. Los agentes de AI están limitados a las acciones para las que fueron implementados, como consultar el estado de un pedido, emitir una devolución aprobada o aplicar una política documentada, y cualquier situación fuera de ese límite, como una excepción a una política o un descuento, se escala a una persona con todo el contexto de la interacción adjunto. Los controles de seguridad y los registros de auditoría permiten revisar el límite posteriormente, para que las decisiones sobre precios y políticas sigan en manos del equipo, no del agente de AI.
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Empiece por conectar en una sola plataforma todos los canales que realmente usa quien compra, como voz, chat, SMS y correo electrónico, en lugar de operar cada uno por separado. A partir de ahí, centralice los datos de pedidos, inventario y gestión logística para que un agente vea el mismo historial sin importar en qué canal haya iniciado la interacción quien compra, y permita que la conversación continúe cuando cambie de canal, para que, si un chat pasa a voz, la persona no tenga que repetir el número de pedido. Five9 OneVUE ofrece al supervisor una vista en tiempo real de las colas, los SLA y la contención en la web, la aplicación y la recogida en tienda, para que un centro de contacto minorista detecte si un canal se está quedando atrás antes de que se acumule el trabajo pendiente. Como las conexiones se realizan mediante integraciones basadas en estándares con las plataformas de comercio y CRM ya implementadas, en lugar de crear una solución personalizada, normalmente esto toma semanas, no un trimestre.
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Menos que un desarrollo a medida. El centro de contacto en la nube de Five9 se conecta con su ecosistema de comercio y CRM mediante integraciones compatibles basadas en estándares, en lugar de una interfaz personalizada que su equipo tendría que mantener. BISSELL, por ejemplo, migró a Five9 en 30 días sin interrumpir las operaciones — el tipo de plazo que permite hacerlo antes de una temporada alta, no después.
Prepárese para cuando la pregunta sobre el pedido deje de ser sencilla.
Descubra cómo Five9 ayuda a su equipo a responder solicitudes habituales, atender cambios en la entrega y transmitir a una persona el contexto del pedido cuando la situación lo requiera.